|
Mục lục |
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TALENT SEARCH
1. Điều kiện
- Đơn hàng Talent Search đã hoàn tất.
- Tài khoản công ty bạn đã được thiết lập sẵn trên hệ thống (tự động sau khi đơn hàng hoàn tất).
2. Cách kích hoạt
1. Đăng nhập bằng tài khoản có vai trò Owner. Chỉ Owner mới có quyền kích hoạt gói và gán người dùng vào seat (Assign Seat).
2. Chọn Gói & Nâng cấp trên thanh menu bên trái.
3. Chọn Quản lý Gói & Dịch vụ sử dụng.
Mỗi đơn hàng Talent Search sẽ ở 1 trong 3 trạng thái:
- Chưa kích hoạt: đơn hàng mới, chưa sử dụng, chưa có người dùng.
- Đang sử dụng: đã được kích hoạt.
- Hết hạn: đã hết thời hạn sử dụng.
4. Với đơn hàng ở trạng thái Chưa kích hoạt, chọn Thêm thành viên.
5. Chọn thành viên muốn cấp quyền sử dụng, sau đó chọn Thêm thành viên để xác nhận.
Lưu ý
• Nếu thành viên bạn muốn thêm chưa có quyền Talent Search, hệ thống sẽ báo và cho chọn Chỉnh sửa quyền để đổi vai trò cho thành viên đó (xem mục 4 bên dưới).
6. Hệ thống hiện màn hình Xác nhận kích hoạt gói — đọc kỹ thông tin gói (số seat, thời hạn) rồi chọn Kích hoạt gói.
| Sau khi bấm Kích hoạt gói
• Thành viên đã chọn được cấp quyền sử dụng Talent Search ngay lập tức. • Thời hạn sử dụng được tính bắt đầu từ lúc bấm Kích hoạt gói. • Thao tác này không thể hoàn tác, nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận. |
Sau khi kích hoạt, hệ thống mở màn hình Chi tiết gói. Thành viên được chọn có thể sử dụng Talent Search ngay.
3. Gỡ thành viên (đổi người dùng Talent Search)
Muốn chuyển quyền sử dụng Talent Search từ người này sang người khác:
- Chọn gói Talent Search đang Đang sử dụng, chọn Thêm thành viên hoặc Chi tiết.
- Chọn Gỡ bỏ với thành viên hiện tại, sau đó Assign Seat vừa gỡ cho người dùng mới.
| Lưu ý quan trọng
• Hệ thống hiện chưa hỗ trợ kích hoạt riêng lẻ từng gói — khi kích hoạt, hệ thống đăng ký toàn bộ đơn hàng Talent Search, bao gồm cả số seat và thời hạn sử dụng đã mua. • Khi gỡ (remove) một thành viên, lượng sử dụng đã phát sinh trong tháng đó của gói vẫn tiếp tục tính. Ví dụ: nếu gói đã dùng 50/100 lượt trong tháng, sau khi gỡ và thêm thành viên mới, thành viên mới chỉ còn dùng được 50 lượt còn lại của tháng đó, không được cấp lại đủ 100 lượt. |
4. Phân quyền thành viên
Nếu một thành viên không có quyền sử dụng Talent Search, Owner (hoặc Admin) có thể vào Quản lý người dùng & Phân quyền để đổi vai trò (role) cho thành viên đó.
| Vai trò | Được làm gì |
| Owner | Duy nhất 1 người / tài khoản. Toàn quyền: kích hoạt gói, Assign Seat (gán người dùng vào seat), và phân quyền cho thành viên khác. |
| Admin | Có thể chỉnh sửa quyền (role) của thành viên, active Landing Page và Mass Email, dùng các tính năng khác. Không Assign Seat được — chỉ Owner mới Assign Seat. |
| User | Chỉ sử dụng các tính năng đã được cấp quyền, không active hay phân quyền được. |
Hỏi đáp nhanh
Ai có quyền kích hoạt gói Talent Search?
→ Chỉ tài khoản có vai trò Owner.
Thành viên trong công ty không search được, phải làm sao?
→ Kiểm tra thành viên đó đã được thêm vào seat và có quyền Talent Search chưa. Nếu chưa, Owner cần vào Quản lý người dùng & Phân quyền để cấp quyền.
Gỡ 1 thành viên khỏi seat có mất phần đã dùng trong tháng không?
→ Không. Phần đã dùng trong tháng vẫn được tính, không reset lại cho người dùng mới.
Kích hoạt gói có hoàn tác được không?
→ Không. Sau khi bấm Kích hoạt gói, hệ thống áp dụng ngay và không thể hoàn tác.
Admin có tự Assign Seat được không?
→ Không. Chỉ Owner mới Assign Seat được. Admin chỉ chỉnh được vai trò (role) của thành viên.
(69)