Tự Động Cập Nhật Trạng Thái Hồ Sơ Ứng Tuyển

Mục lục

1. Tự động cập nhật hồ sơ ứng tuyển là gì?

Đây là tính năng tự động hoá giúp Nhà tuyển dụng nhanh chóng xử lý các hồ sơ quá hạn chưa được phản hồi.

Lợi ích mang lại:

  • Giảm tồn đọng hồ sơ.

  • Phản hồi ứng viên kịp thời, góp phần xây dựng hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp mà không làm tăng khối lượng công việc. 

Nhà tuyển dụng hoàn toàn chủ động trong việc bật/tắt tính năng, thiết lập thời gian kích hoạt và tùy chỉnh nội dung email gửi đến ứng viên. 

2. Tính năng này hoạt động như thế nào?

Quy trình tự động hóa này diễn ra theo 4 bước tuần tự như sau:

  • Bước 1: Hồ sơ không được xử lý ➔ Không cập nhật trạng thái trong X tuần (mặc định 3 tuần, NTD có thể tùy chỉnh số tuần)

  • Bước 2: Chuyển trạng thái ➔ Sau X tuần, hệ thống tự động chuyển sang “Không đạt”.

  • Bước 3: Thời gian chờ ➔ Sau khi hồ sơ bị chuyển sang “Không đạt”, hệ thống chưa gửi email ngay lập tức mà có thời gian chờ là 3 ngày (nếu cập nhật lại trạng thái khác cho hồ sơ ⇒ quy trình gửi email từ chối sẽ bị hủy).

  • Bước 4: Gửi email ứng viên ➔ Tự động gửi email thông báo từ chối vào lúc 14:00 hàng ngày (NTD có thể tùy chỉnh nội dung email)

3. Hướng dẫn cài đặt

  • Đăng nhập tài khoản: https://employer.vietnamworks.com/v2/ 

  • Chọn mục Việc Làm > Đang hiển thị > Nhấn vào biểu tượng bút chì để Sửa tin.

  • Phần cài đặt nằm ở cuối màn hình Đăng tin / Chỉnh sửa tin tuyển dụng

tdtb vn

Thao tác mong muốn

Cách thực hiện

Muốn TẮT hoàn toàn

Kéo xuống cuối trang ➔ Gạt nút tròn (Toggle) sang màu xám.

Muốn đổi thời gian tự động

Nhấp vào ô thời gian (mặc định 3 tuần) ➔ Chọn số tuần mong muốn.

Muốn sửa nội dung email

Chỉnh sửa nội dung trực tiếp tại khung “Nội dung email từ chối” (Tối đa 250 ký tự).

⚠️ Lưu ý quan trọng: Đừng quên nhấn Lưu / Cập nhật ở cuối trang sau khi thiết lập để các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.

4. Các câu hỏi thường gặp

Q1: Đã qua 3 tuần, tôi có thể chỉnh sửa/hủy lệnh không?

Sau khi hồ sơ bị chuyển sang “Không đạt”, hệ thống chưa gửi email ngay lập tức mà kích hoạt một khoảng thời gian chờ kéo dài 3 ngày. Đây là cơ hội để NTD “sửa sai” nếu vô tình bỏ sót ứng viên tốt. Nếu trong 3 ngày này NTD vào cập nhật lại trạng thái khác cho hồ sơ, quy trình gửi email từ chối sẽ bị hủy.

Q2: Tôi có thể liên hệ lại ứng viên đã bị từ chối không?

Hoàn toàn có thể. Hồ sơ chỉ chuyển trạng thái trên hệ thống chứ không bị xóa. Bạn vẫn xem được thông tin và có thể liên hệ lại với họ bất cứ lúc nào. Email gửi ứng viên đã khéo léo thông báo dưới dạng “Điều này thường có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với vị trí này” và nói rõ “NTD vẫn có thể liên hệ bạn nếu có vị trí phù hợp hơn sau này”, chứ không phải từ chối tuyệt đối.

Q3: Tin tuyển dụng cũ và mới bị ảnh hưởng ra sao?

  • Tin tuyển dụng mới (đăng sau 24/04/2026): Mặc định BẬT (thời gian tự động là 3 tuần).

  • Tin tuyển dụng cũ (đăng trước 24/04/2026): Mặc định TẮT. Tính năng chỉ có hiệu lực nếu bạn chủ động bật.

(94)