Tính năng này dùng để làm gì?

Nhận thấy rằng khách hàng có nhu cầu quản lý quyền truy cập vào một tin tuyển dụng cụ thể và  các tính năng liên quan, chúng tôi xây dựng tính năng cho phép người dùng admin/quản trị và tất cả người dùng khác có quyền kiểm soát quyền truy cập tin tuyển dụng chặn những người dùng/thành viên đội ngũ tuyển dụng xem và thực hiện các công việc liên quan chức năng quản lý công việc và ứng dụng.

Điều này nghĩa là gì?

Khi một người dùng/thành viên nhóm (sẽ gọi tắt là “thành viên” trong tài liệu này) không được cấp quyền truy cập vào một tin tuyển dụng, thành viên đó trong nhóm không thể thực hiện các chức năng liên quan như sau:

• Không thể xem tin tuyển dụng bị thu hồi quyền trong danh sách các việc làm (trong trang Danh sách Việc làm, trang Báo cáo và AMS – Quản lý theo việc đăng tuyển)
• Không thể chỉnh sửa hoặc thêm dịch vụ bổ sung vào tin tuyển dụng bị thu hồi quyền
• Không thể xem hoặc đánh giá ứng viên của tin tuyển dụng bị thu hồi (trong AMS  – Quản lý theo việc đăng tuyển và trong chi tiết đơn ứng tuyển)
• Dữ liệu tại tính năng báo cáo không bao gồm thông tin về tin tuyển dụng bị thu hồi
• Không thể chuyển ứng viên của tin tuyển dụng bị thu hồi sang quy trình Onboarding

Tuy nhiên, theo mặc định, một thành viên mới tham gia sẽ tự động được trao quyền cho tất cả tin tuyển dụng. Người dùng quản trị viên hoặc bất kỳ người dùng nào có quyền Quản lý Truy cập theo Tin tuyển dụng (từ bây giờ, chúng tôi gọi tắt là “quản trị viên” trong tài liệu này) có thể thu hồi quyền truy cập tin tuyển dụng đối với thành viên mới này bất kỳ lúc nào sau này trong các tính năng sẽ được mô tả tiếp theo.

Lưu ý rằng nếu thành viên có quyền truy cập vào tin tuyển dụng nhưng không thuộc vai trò có quyền truy cập chức năng nào đó liên quan đến tin tuyển dụng thì thành viên đó không thể truy cập chức năng đó.

Cách sử dụng?

Tại tính năng Quản lý Người dùng

Trên trang Danh sách người dùng, các tin tuyển dụng được trao quyền cho thành viên được hiển thị bên cạnh tên của thành viên.

Trên màn hình Chi tiết người dùng, danh sách công việc được trao quyền cho thành viên đó hiển thị dưới phần thông tin chi tiết. Trên trang này, quản trị viên hoặc bất kỳ người dùng nào có quyền phân công công việc đều có thể thu hồi công việc hoặc giao thêm công việc cho thành viên này.

Để thu hồi công việc, nhấp vào nút “Thu hồi quyền”, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận. Quản trị viên có thể thu hồi nhiều công việc của một người dùng bằng cách nhấp vào hộp kiểm checkbox, sau đó nhấp vào nút Thu hồi nhiều lần.

Thu hồi nhiều tin tuyển dụng:

Để trao quyền tin tuyển dụng cho thành viên, nhấn vào nút “Trao quyền tin tuyển dụng”, một bảng thông báo có danh sách các tin tuyển dụng chưa được trao quyền giao sẽ xuất hiện để bạn chọn công việc cần giao. Quản trị viên cũng có thể giao nhiều tin tuyển dụng bằng cách chọn các hộp kiểm/ checkbox.

Quản trị viên có quyền với toàn bộ các tin tuyển dụng theo mặc định, vì vậy khi quản trị viên xem trang thông tin chi tiết người dùng của họ, phần công việc được giao sẽ bị ẩn.

Thành viên mới sẽ tự động được giao tất cả các tin tuyển dụng.

Lưu ý rằng khi quản trị viên chuyển vai trò này cho thành viên khác, thành viên nhận vai trò quản trị viên sẽ tự động được giao tất cả tin tuyển dụng và quản trị viên cũ (hiện là thành viên bình thường) sẽ nhận công việc được giao cho thành viên kia (hiện là quản trị viên). Vì thế, nên chú ý rằng thành viên mà bạn muốn cấp vai trò quản trị viên sẽ có toàn quyền truy cập tất cả các tin tuyển dụng.

Tại trang danh sách tin tuyển dụng

Tại các tin đăng tuyển, có thêm nút “Truy cập công việc” nếu người dùng là quản trị viên hoặc có quyền quản lý truy cập tin tuyển dụng.

Nhấp vào nút “Truy cập công việc” để mở danh sách các thành viên của đội ngũ tuyển dụng, sẽ có nút bấm hành động tương ứng (Thu hồi quyền, Trao quyền) với từng thành viên tuỳ theo người dùng đó đang được trao quyền của tin tuyển dụng hay không. Quản trị viên có thể thực hiện nhiều hành động thu hồi quyền hoặc trao quyền bằng cách chọn hộp kiểm checkbox.

Khi đăng tin tuyển dụng

Khi đăng tin tuyển dụng, tại bước 2: Thiết lập Quy trình & Đội ngũ, quản trị viên nhấn vào nút “Đội ngũ tuyển dụng” để trao hoặc thu hồi quyền truy cập của thành viên vào tin tuyển dụng đang được đăng. Theo mặc định, tất cả thành viên đều được trao quyền cho tin tuyển dụng được tạo mới. Quản trị viên có thể thu hồi quyền truy cập của từng thành viên bằng cách nhấp vào nút “Thu hồi quyền”, hoặc của nhiều thành viên bằng cách nhấp vào hộp kiểm checkbox.

Xin lưu ý rằng người dùng đang đăng công việc không thể tự thu hồi quyền của mình khi đang chỉnh sửa công việc. Tuy nhiên, họ vẫn có thể tự thu hồi quyền của mình trong danh sách tin tuyển dụng hoặc trong phần quản lý người dùng.

Trao quyền quản lý cho thành viên

Trong danh sách quyền của một vai trò, chọn “Quản Lý Truy Cập Theo Tin Tuyển Dụng” dưới phần “Thiết lập hệ thống” để cấp quyền cho vai trò này.

Lưu ý rằng thành viên có quyền này chỉ có thể trao quyền cho các thành viên khác những tin tuyển dụng mà họ đã được trao.

 

(242)