Chức năng Onboarding là một tính năng cho phép người dùng quản lý thông tin nhân viên sau khi hồ sơ của ứng viên đã được thông qua và ứng viên đang trong quá trình nhận việc. Từ giờ, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng quản lý hồ sơ, tài liệu của nhân viên trên hệ thống Vietnamworks.
Các bước trong quy trình Onboarding:
Tạo biểu mẫu và yêu cầu tài liệu Onboading -> Chuyển tiếp nhân viên vào quy trình onboarding -> Gửi biểu mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding cho nhân viên -> Tạo Khảo sát cho nhân viên -> Gửi khảo sát cho nhân viên.
Chức năng của từng mục trong quy trình:
(Lưu ý: Bạn có thể ấn vào tiêu đề của từng mục để đi đến phần hướng dẫn cụ thể của các bước trong quy trình).
1. Tạo biểu mẫu và yêu cầu tài liệu Onboarding
a) Tạo biểu mẫu
Chức năng tạo biểu mẫu sẽ giúp nhà tuyển dụng tạo 1 bộ câu hỏi hoàn chỉnh để thu thập thông tin cá nhân của các ứng viên đã nhận việc hoặc đang trong quá trình nhận việc. Từ đó, bộ phận Nhân sự sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ thông tin nhân viên của mình.
(Hình ảnh biểu mẫu sau khi tạo hoàn chỉnh).
b) Tạo yêu cầu tài liệu Onboarding
Chức năng tạo yêu cầu tài liệu onboarding là chức năng giúp nhà tuyển dụng thu thập các thông tin, hình ảnh và giấy tờ cần thiết của nhân viên bằng cách tạo 1 bộ yêu cầu hoàn chỉnh để gửi đến các ứng viên đã nhận việc hoặc đang trong quá trình nhận việc. Sau khi các ứng viên nộp lại thông tin theo yêu cầu gửi đi, bộ phận Nhân sự sẽ dễ dàng bổ sung và hoàn thiện hồ sơ nhân viên của công ty.
(Hình ảnh các tài liệu yêu cầu sau khi đã tạo hoản chỉnh).
2. Chuyển tiếp nhân viên vào quy trình onboarding
Chức năng chuyển tiếp nhân viên vào quy trình onboarding là chức năng giúp nhà tuyển dụng đưa hồ sơ của các ứng viên đã thông qua hoặc các ứng viên đang trong quá trình nhận việc đến quy trình onboarding. Sau khi đã có ứng viên trong quy trình này, nhà tuyển dụng có thể tiến hành gửi mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding đến các ứng viên đó. Từ đó, hệ thống sẽ hoàn tất dữ liệu của nhân viên.
(Hình ảnh sau khi nhân viên đã được chuyển tiếp vào quy trình Onboarding).
3. Gửi biểu mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding cho nhân viên
Sau khi đã tạo xong biểu mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding, cũng như việc đã có nhân viên trong quy trình Onboarding, từ giờ, nhà tuyển dụng có thể gửi những tại liệu đó đến nhân viên của mình để thu thập các thông tin cần thiết ở bước này.
(Hình ảnh xác nhận biểu mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu mà nhà tuyển dụng đã gửi đến ứng viên).
4. Tạo khảo sát nhân viên trên VietnamWorks
Chức năng Khảo sát là chức năng giúp Nhà tuyển dụng tạo bảng khảo sát và gửi khảo sát đến nhân viên của mình. Từ đó, phòng nhân sự dễ dàng khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên với môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
(Hình ảnh giao diện của bảng khảo sát mà nhân viên sẽ nhận được sau khi nhà tuyển dụng gửi đi).
5. Gửi khảo sát cho nhân viên
Sau khi hoàn tất việc tạo khảo sát, nhà tuyển dụng đã có thể gửi đi các khảo sát này đến nhân viên của mình thông qua bước này.
(Hình ảnh hiển thị danh sách nhân viên và các bài khảo sát mà bạn cần chọn để gửi đi).
(410)