I. Tạo biểu mẫu trên VietnamWorks:
Chức năng tạo biểu mẫu sẽ giúp nhà tuyển dụng tạo 1 bộ câu hỏi hoàn chỉnh để thu thập thông tin cá nhân của các ứng viên đã nhận việc hoặc đang trong quá trình nhận việc. Từ đó, bộ phận Nhân sự sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ thông tin nhân viên của mình.
1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks.
2. Trên thanh tiêu đề, nhấp vào “Onboarding”.
3. Chọn tab phụ “Mẫu thông tin nhân viên”.
4. Trang tạo biểu mẫu hiện ra, hãy tiếp tục bấm vào nút ‘Tạo ngay.
5. Ở màn hình tiếp theo, bạn có thể tuỳ chỉnh thêm hoặc bớt những câu hỏi dành cho nhân viên của mình dựa vào những mẫu câu hỏi có sẵn được soạn chi tiết bởi VietnamWorks. Bạn cũng có thể đánh dấu vào khung ‘Yêu cầu’ để xác định những câu hỏi bắt buộc dành cho nhân viên.
6. Sau khi đã chỉnh sửa xong, hãy lưu lại những thay đổi của mình bằng cách bấm vào nút ‘Lưu’.
hoặc bạn cũng có thể xem trước mẫu thông tin nhân viên sẽ trông như thế nào bằng cách bấm vào nút ‘Xem trước’.
7. Giao diện mà nhân viên của bạn sẽ nhìn thấy khi bạn gửi các câu hỏi đi sẽ hiện ra như hình dưới:
II. Tạo yêu cầu tài liệu onboarding trên VietnamWorks
Chức năng tạo yêu cầu tài liệu onboarding là chức năng giúp nhà tuyển dụng thu thập các thông tin, hình ảnh và giấy tờ cần thiết của nhân viên bằng cách tạo 1 bộ yêu cầu hoàn chỉnh để gửi đến các ứng viên đã nhận việc hoặc đang trong quá trình nhận việc. Sau khi các ứng viên nộp lại thông tin theo yêu cầu gửi đi, bộ phận Nhân sự sẽ dễ dàng bổ sung và hoàn thiện hồ sơ nhân viên của công ty.
1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks.
2. Trên thanh tiêu đề, nhấp vào “Onboarding”.
3. Chọn tab phụ “Tài liệu Onboarding”.
4. Trang tạo yêu cầu tài liệu onboarding hiện ra, hãy tiếp tục bấm vào nút ‘Thiết lập ngay’.
5. Ở màn hình tiếp theo, bạn có thể tuỳ chỉnh thêm hoặc bớt những yêu cầu dành cho nhân viên của mình dựa vào danh sách những mẫu tài liệu có sẵn được soạn chi tiết bởi VietnamWorks. Bạn có thể tạo tối đa 10 loại tài liệu khác nhau để gửi cho nhân viên của mình.
Sau khi đã chỉnh sửa xong, hãy lưu lại những thay đổi của mình bằng cách bấm vào nút ‘Lưu’.
(335)