Tạo biểu mẫu và yêu cầu tài liệu onboarding giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin cá nhân của các ứng viên đã nhận việc hoặc đang trong quá trình nhận việc. Từ đó, bộ phận Nhân sự sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ thông tin nhân viên của mình.
Sau khi tạo biểu mẫu và yêu cầu tài liệu onboarding, nhà tuyển dụng có thể bắt đầu gửi đi các biểu mẫu và yêu cầu tài liệu đến nhân viên.
Hướng dẫn:
1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks.
2. Trên thanh tiêu đề, nhấp vào “Onboarding.
3. Chọn tab phụ “Quản lý Nhân Viên”.
4. Sau khi bạn đã có nhân viên trong quy trình onboarding của mình bằng cách chuyển tiếp nhân viên theo hướng dẫn trong link sau, bạn Hãy bấm nút “Gửi” để gửi mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding đến nhân viên để thu thập thông tin của họ.
Lưu ý: Mẫu thông tin nhân viên và yêu cầu tài liệu onboarding chỉ được gửi chung cho nhân viên nếu bạn đã thiết lập cài đặt cho Mẫu thông tin nhân viên và yêu cầu tài liệu onboarding. Để xem lại cách thiết lập, bạn vui lòng ấn vào đây.
5. Sau khi nhấn nút ‘Gửi’, 1 cửa sổ xác nhận việc gửi email cho nhân viên hiện ra. Bạn hãy nhấn nút ‘Gửi’ để xác nhận hoặc nút ‘Huỷ’ để huỷ bỏ.
6. Khi nhân viên đã hoàn thành biểu mẫu thông tin và tài liệu onboarding, trạng thái của nhân viên đó sẽ chuyển thành ‘Đã gửi’.
7. Trong trường hợp đường dẫn email của bạn gửi cho nhân viên đã hết hạn hoặc không gửi được, hệ thống sẽ cho phép bạn gửi lại đường dẫn đó.
(228)