Chức năng chuyển tiếp nhân viên vào quy trình onboarding là chức năng giúp nhà tuyển dụng đưa hồ sơ của các ứng viên đã thông qua hoặc các ứng viên đang trong quá trình nhận việc đến quy trình onboarding. Sau khi đã có ứng viên trong quy trình này, nhà tuyển dụng có thể tiến hành gửi mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding đến các ứng viên đó (theo hướng dẫn trong link sau). Từ đó, hệ thống sẽ hoàn tất dữ liệu của nhân viên.
Hướng dẫn:
1. Truy cập trang web nhà tuyển dụng VietnamWorks.
2. Trên thanh tiêu đề, nhấp vào “Onboarding”.
3. Chọn tab phụ “Quản lý Nhân Viên”.
4. Trang quản lý nhân viên xuất hiện, đây là trang bạn có thể quản lý những nhân viên chưa, đang và đã gia nhập vào công ty. Quy trình onboard bao gồm các bước mặc định sau:
a. Trước khi đi làm (Before start).
b. Ngày đầu tiên làm việc (First day).
c. Sau 2 tuần làm việc (After 2 weeks).
5. Trong trường hợp bạn chưa có bất kỳ nhân viên nào đang onboard:
Hãy chọn vào nút ‘Đổi trạng thái ngay’
Sau đó Chọn việc làm tương ứng để thêm những nhân viên của bạn vào.
Sau đó, bạn lựa chọn những nhân viên phù hợp. Tiếp theo, đối với các ứng viên được chọn, bấm chọn ‘Chuyển tiếp Onboarding’ để thêm họ vào quy trình onboard.
7. Sau khi đã chuyển thành công, ứng viên bây giờ đã trờ thành nhân viên của bạn, hãy tiến hành gửi mẫu thông tin và yêu cầu tài liệu onboarding để hệ thống hoàn tất dữ liệu của nhân viên theo hướng dẫn trong link sau.
(253)